召开各类会议都需要有人做主持。会议主持人是大会的核心人物，要会鼓动听众，使气氛热烈；要组织群众，使会议集中；要推波助澜，使感情交融。这就需要一定的礼仪和说话技巧。
 主持人是会场的“总调度师”，他的工作在于落实议理、控制时问、掌握会场等三大方面，能否把这三条处理好，是衡量主持人是否合格的重要标准。 1．落实议程 会议议程指的是会议具体进行时所应遵循的既定的先后顺序。凡属较为正式的会议，其议程大都在事先进行过认真的讨论和拟定。作为会议的现场指挥者和掌握者，主持人要使既定的会议议程得以落实，重点要做好两件事情。 (1)熟悉整个议程 如果你想在会议进行时熟练地驾驭会议，那就必须熟悉会议的议程，只有这样才能使你在应付一切突发性问题上沉着妥善。因此，主持人应该首先熟悉议程，才能使议程得到圆满落实。 (2)严格执行议程 主持人的天职就是执行会议议程。主持人只作为会议的工作人员，是无权变更会议议程的，尤其是其中的主要议程。不论遇到了什么情况，主持者都必须想方设法履行自己的职责，以确保会议按照既定方针办，兑现各项议程，完成预期的任务。 2．控制时间 集会时间的控制也很重要。一次会议的成功与否，往往与它何时举行、举行多久关系甚大，这需要会议的组织者进行认真考虑。对主持者而言，在控制会议时间方面要做的主要工作：首先要把握起止时间，其次要限制发言时间，最后要留有休息时间。对这三点稍有疏忽，都会使会议的进行受到不良影响，要么使会议时间延长或缩短，要么引起与会者的烦闷。 (1)严格把握起止时间 每次会议都有自己公开宣布的起止时间。这时间一经确定，便应得到全部与会者，特别是会议工作人员的遵守。任何人，不论他是什么身份，若是对会议时间不加遵守，就表明他不重视这次会议，而且不尊重其他与会者。因此，主持人在主持会议时，应掌握什么时候开会，什么时候宣布开会；什么时候散会，什么时候宣布散会。没有特殊情况，主持人是不宜随便拖延开会与散会时间的。 (2)礼貌限制发言时间 既要认真遵守会议的起止时问，也要明确限制发言的具体时间。限制发言时间是防止会议拖延时问的重要方法。 一般情况下，在拟定会议议程时，应对每位发言人的发言时间有所限定，并一律通知本人。主持人在主持会议时在这方面要做的工作：一是在发言人发言之前最好再次关照一下其限定的时间长度；二是可用技术性手段，例如时间一到，铃响提示，在现场限制时间，切不可任由发言人占用太多时间。但在限制发言时，不可手段粗暴、态度恶劣，不要当众口头打断他人的发言，令人难以下台。 3．掌握会场 会议的成败完全取决于主持人能力的大小。在掌握会场时，主持者最重要的能力体现在少讲多看和调节气氛两个方面。 (1)少讲多看 主持人并不是会议的主要角色，他的主要任务是主持会议，而不是主要的报告人或发言人，因此一定要注意自己的职责和权限，不要在主 持会议的过程中兴之所至、信口开河、离题万里、滔滔不绝。 (2)调节气氛 主持人能力最重要的体现是在对会场气氛的把握和调节上。主持人在集会举行时仅仅多听多看是不够的，还必须变被动为主动，采取必要的措施，以调节现场的气氛，保持良好的状态。当与会者出席集会时，主持人可在开会之初或对方演讲之前，对其进行适当的介绍。在发言人发言前与结束时，主持人应带头鼓掌，以带动全场听众予以响应。 (责任编辑：潇洒d) |